Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4 e BDSG
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1. Name der verantwortlichen Stelle BRAUNE & TAUCHE
Steuerberater Partnerschaft
2. Anschrift der verantwortlichen Stelle Prager Str. 8
04103 Leipzig
3. Leiter der verantwortlichen Stelle Dr. Michael Braune
Kathleen Tauche
4. Leiter der Datenverarbeitung Sabine Beutel
Mit der Verarbeitung und Speicherung
unserer Daten ist beauftragt DATEV e.G., Nürnberg
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Durchführung von berufsrechtlich zulässigen Tätigkeiten i.S.d. StBerG (steuerberatende und wirtschaftsberatende Tätigkeiten mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten insbesondere zum Zweck der Erstellung bzw. Erledigung der Finanzbuchführungen, Lohn- und Gehaltsbuchführungen, Jahresabschlüssen, Gewinnermittlungen, Überschussermittlungen, Steueranmeldungen, Steuererklärungen, Teilnahme an Außenprüfungen, Beratung in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten).
Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
6. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Soweit diese Daten zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind, werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben verarbeitet und genutzt:
Eigene Mitarbeiter, Mandanten und deren Familienangehörige, Mitarbeiter von Mandanten, Kunden und Lieferanten der Mandanten, eigene Lieferanten, Dienstleistungsunternehmen, Vertragspartner und Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen.
Daten und Datenkategorien:
Name und Adresse, Ordnungsmerkmale, Kontaktpersonen, Angaben zu Bankverbindung, Geburtsdatum und Geburtsname, Beruf, Arbeitsverhältnisse, Familienverhältnisse, Güterstand, Staatsangehörigkeit, Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Angaben zu Sozialversicherungsnummern, Gesundheitsdaten soweit dies zur Erledigung des Auftrags oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist.
Im Bereich der Personalverwaltung werden zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn-, Gehalts-, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, ggf. Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen gespeichert.
Im Bereich der Telekommunikation werden Telefon-, Telefax-, Internet- und E-Mail-Daten gespeichert.
Im Bereich der Bearbeitung und Erstellung von Steuererklärungen werden Daten über steuerliche Verhältnisse gespeichert.
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
Intern zuständige Sachbearbeiter sowie externe Empfänger, wie Datenverarbeitungs-zentrum (DATEV e.G.), Finanzbehörden, Gerichte und sonstigen Stellen, Personal-abteilung und Buchhaltung der Arbeitgeber, Sozialversicherungsträger, Bankinstitute zur Zahlungsabwicklung.
8. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind, soweit gesetzlich Aufbewahrungspflichten und -fristen dem nicht entgegenstehen. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 1. genannten Zwecke wegfallen.
9. Datenübermittlung in Drittstaaten.
Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.
Ansprechpartner für den Datenschutz:
BRAUNE & TAUCHE
Steuerberater Partnerschaft
Datenschutzbeauftragter
Prager Str. 8
04103 Leipzig
